|
Следующая версия
|
|
карточка_создания_внутреннего_документа [26.02.2024 19:04] Сергей Шахов создано |
| Предыдущая версия
|
|
карточка_создания_внутреннего_документа [28.02.2024 07:54] (текущий) Сергей Шахов |
|
| [[:Содержание окон программы]] |
| ---- |
===== ОКарточкна создания внуторизеннего документа ции ===== |
|
{{:1_6_окно_создания_внуторизеннего_документации.jpg|}} |
|
Д**Тема нные для входкумента** - полер, в коначальнтопром Вы можедоставляе т укадминистрзатор сись темы у вВашнутрей ннего ргадокуменизтации. |
|
**ИТип докумя ента** - пользе сооватвелтствия ** - требкущется ввго ресдактиВаш лруемогио документа определённому потоку. |
|
**Париольритет** - тревыбуетсорная ввести Ваш паржнолсть документа. |
|
Дале**Региследуетнражать циона кный нопмер документа** В- цифровой ти** для и буквхенно-цифровой идентификав птор догкумента, присваиваемму элый при рекгистрации и соннстоящий из порядкового номера документа, котобрый дополняется цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми в Вашей компании классификаторами. |
|
**ПРегистрация** - запись учетных данных о докумечнте по установленной форме, фиксирующая факт е**го создания, отправления или получения. ЕРегистрации подлежат все документы, требующиВе учета, исполнения и использования в справочных целях. Документы регистрируются лнезависимо от способа их доставки, передачи или создания. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. |
| |
**Дата создания документа** - дата и вхремя, когда документ был создан (нажата кнопка Создать в соответствующем разделе). |
| |
| **Автор** - должностное лицо (сотрудник), создавшее данный документ. |
| |
| **Информация** - примечание, которое заполняется на основании содержимого документа, чтобы расширить Тему документа. |
| |
| **Файлы** - файлы, которые следует прикрепить к карточке документа (например, сканированный бумажный документ и его приложения). |
| |
| **Связи** - связанные с документом другие объекты системы, например, задача по его обработке. |
| |
| **История** - перечень основных действий, которые совершались с данным документом после его создания. |
| |
**Сохранисть и выйти** - функциональная кнопка, при нажатии которой содержимое документа сохраняется, после чего карточка закрывается. |
| |
**Назначить задачу** - функциональная кнопка, при нажатии которой появляется дополнительное окно назначения связанной с докумы ентом задачи (или нескольких свВязашнных задач). |
| |
| **Вернуть** - функциональная кнопка, при нажатии которой документ возвращается в статус нового документа, который может быть повторно отредактирован или назначен. |
| |
| **Завершить** - функциональная кнопка, при нажатии которой завершается всякая работа над документом. Далее он может быть только направлен в архив. |