Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- карточка_создания_входящего_документа [26.02.2024 19:26]
Сергей Шахов
+++ карточка_создания_входящего_документа [28.02.2024 07:51] (текущий)
Сергей Шахов
@@ Строка 11: / Строка 11: @@
 {{:4_Окно_создания_входящего_документа.jpg|}}
-**Тема документа** -
+**Тема документа** - поле, в котором Вы можете указать тему входящего документа.
-**Тип документа** -
+**Тип документа** - поле соответствия текущего редактируемого документа определённому потоку.
-**Приоритет** -
+**Приоритет** - выборная важность документа.
-**Регистрационный номер документа** -
+**Регистрационный номер документа** - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, присваиваемый при регистрации и состоящий из порядкового номера документа, который дополняется цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми в Вашей компании классификаторами.
-**Регистрация** -
+**Регистрация** - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения.
-**Дата создания документа** -
+**Дата создания документа** - дата и время, когда документ был создан (нажата кнопка Создать в соответствующем разделе).
-**Автор** -
+**Автор** - должностное лицо (сотрудник), создавшее данный документ.
-**Тип отправления** -
+**Тип отправления** - различные каналы, по которым был получен данный документ.
-**Тип отправителя** -
+**Тип отправителя** - человек или организация, которые направили данный документ.
-**Организация** -
+**Организация** - конкретное юридическое лицо (в случае, если выбран такой тип отправителя).
-**Отправитель документа** -
+**Отправитель документа** - конкретное физическое лицо (в случае, если выбран такой тип отправителя).
-**Информация** -
+**Информация** - примечание, которое заполняется на основании содержимого документа, чтобы расширить Тему документа.
-**Файлы** -
+**Файлы** - файлы, которые следует прикрепить к карточке документа (например, сканированный бумажный документ и его приложения).
-**Связи** -
+**Связи** - связанные с документом другие объекты системы, например, задача по его обработке.
-**История** -
+**История** - перечень основных действий, которые совершались с данным документом после его создания.
+**Сохранить и выйти** - функциональная кнопка, при нажатии которой содержимое документа сохраняется, после чего карточка закрывается.
+**Назначить задачу** - функциональная кнопка, при нажатии которой появляется дополнительное окно назначения связанной с документом задачи (или нескольких связанных задач).
+**Вернуть** - функциональная кнопка, при нажатии которой документ возвращается в статус нового документа, который может быть повторно отредактирован или назначен.
+**Ответить** - функциональная кнопка, при нажатии которой запускается комплексный процесс, связанный с быстрым ответом на обращение, поступившее из внешней системы.
+**Завершить** - функциональная кнопка, при нажатии которой завершается всякая работа над документом. Далее он может быть только направлен в архив.

карточка_создания_входящего_документа.1708975613.txt.gz · Последнее изменение: 26.02.2024 19:26 — Сергей Шахов