| Следующая версия | Предыдущая версия |
| карточка_создания_исходящего_документа [26.02.2024 19:03] – создано Сергей Шахов | карточка_создания_исходящего_документа [21.05.2025 14:00] (текущий) – Михаил Болонин |
|---|
| [[:Содержание окон программы]] | [[:Содержание окон программы]] |
| ---- | ---- |
| ===== Окно авторизации ===== | ===== Карточка создания исходящего документа ===== |
| |
| {{:1_окно_авторизации.jpg|}} | {{:edo_22_02485.png|}} |
| |
| Данные для входа первоначально предоставляет администратор системы в Вашей организации. | **Тема документа** - поле, в котором Вы можете указать тему исходящего документа. |
| |
| **Имя пользователя** - требуется ввести Ваш логин. | **Тип документа** - поле соответствия текущего редактируемого документа определённому потоку. |
| |
| **Пароль** - требуется ввести Ваш пароль. | **Приоритет** - выборная важность документа. |
| |
| Далее следует нажать на кнопку **Войти** для входа в программу электронного документооборота. | **Регистрационный номер документа** - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, присваиваемый при регистрации и состоящий из порядкового номера документа, который дополняется цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми в Вашей компании классификаторами. |
| |
| **Примечание**. Если Вы утеряли свои данные для входа в программу, обратитесь к администратору системы в Вашей организации. | **Регистрация** - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. |
| | |
| | **Дата создания документа** - дата и время, когда документ был создан (нажата кнопка Создать в соответствующем разделе). |
| | |
| | **Автор** - должностное лицо (сотрудник), создавшее данный документ. |
| | |
| | **Тип отправления** - различные каналы, по которым будет отправлен данный документ. |
| | |
| | **Тип получателя** - человек или организация, которым будет направлен данный документ. |
| | |
| | **Организация** - конкретное юридическое лицо (в случае, если выбран такой тип получателя). |
| | |
| | **Получатель документа** - конкретное физическое лицо (в случае, если выбран такой тип получателя). |
| | |
| | **Информация** - примечание, которое заполняется на основании содержимого документа, чтобы расширить Тему документа. |
| | |
| | **Файлы** - файлы, которые следует прикрепить к карточке документа (например, сканированный бумажный документ и его приложения). |
| | |
| | **Связи** - связанные с документом другие объекты системы, например, задача по его обработке. |
| | |
| | **История** - перечень основных действий, которые совершались с данным документом после его создания. |
| | |
| | **Сохранить и выйти** - функциональная кнопка, при нажатии которой содержимое документа сохраняется, после чего карточка закрывается. |
| | |
| | **Назначить задачу** - функциональная кнопка, при нажатии которой появляется дополнительное окно назначения связанной с документом задачи (или нескольких связанных задач). |
| | |
| | **Вернуть** - функциональная кнопка, при нажатии которой документ возвращается в статус нового документа, который может быть повторно отредактирован или назначен. |
| | |
| | **Завершить** - функциональная кнопка, при нажатии которой завершается всякая работа над документом. Далее он может быть только направлен в архив. |