Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- постановка_задач [15.02.2024 07:17]
Сергей Шахов создано
+++ постановка_задач [15.02.2024 07:36] (текущий)
Сергей Шахов
@@ Строка 7: / Строка 7: @@
 ===== Постановка задач =====
+**В программе возможно поставить задачу исполнителю двумя способами:**
+  - В рамках связанного документа.
+  - Отдельно, в разделе Задачи.
+В рамках связанного документа постановка задачи может потребоваться, например, при необходимости ознакомить с новым входящим документом руководителя компании, отдельных сотрудников. Или, допустим, найти информацию и подготовить на её основании ответ на поступивший входящий документ (т.е. подготовить исходящий документ), а, прежде, согласовать его содержимое с начальником отдела, юристом или руководителем. Также, можно в рамках связанной задачи согласовать заявление на отпуск или ознакомить приказ об изменении распорядка в предпраздничный день (внутренние документы).
+Отдельно поставленная задача может быть не связана с каким-то документом. К примеру, это может быть распоряжение о подготовке отчёта о работе в предыдущем периоде или необходимость в поиске дополнительной информации по контрагентам компании с целью более полного заполнения соответствующих карточек.
+**Разберём оба варианта на примерах.**
+В первом случае это будет в рамках уже добавленного нами в систему входящего документа. Требуется согласовать обращение жителя с руководителем, для того, чтобы он распорядился - что с ним делать дальше.
+Для усложнения процесса, определим, что секретарь в компании отвечает только за приём входящих документов и доведения их содержимого до руководителя.
+Соответственно, в рамках своих должностных обязанностей, секретарь, на основании сохранённого документа отправляет задачу руководителю на ознакомление с документом:
+{{:edo18.png|}}
+При повторном открытии входящего документа, на вкладке Связи, мы можем увидеть связанную задачу (и её данные):
+{{:edo19.png|}}
+Для изменения содержимого карточки документа, его автор должен нажать кнопку   Вернуть и подтвердить это действие в диалоговом окне. При этом все связанные задачи станут завершены, работа исполнителей по ним станет не возможна. При нажатии кнопки  Завершить  завершается работа не только по связанным задачам, но и по основному документу.
+У исполнителя задачи (в текущем случае - руководителя компании, который должен с ней ознакомиться) появилась новая задача в журнале:
+{{:edo20.png|}}
+**В карточке задачи он может сделать:**
+  - Нажать на кнопку **Принять в работу**. Статус задачи измениться на **В работе**, автору задачи уйдёт соответствующее уведомление о том, что исполнитель принял задачу в работу.
+  - На различных вкладках карточки задачи - добавить файлы, связанные с исполнением задачи (в рамках ознакомления с документом - не требуется), посмотреть связанный документ, заполнить **Отчёт** о выполнении задачи (можно, например, написать - кто будет заниматься подготовкой ответа на документ, кому назначить связанные задачи по непосредственной работе в рамках запроса жителя и т.д.), обменяться комментариями с автором документа - секретарём, которые помогут принять решение.
+  - Нажать на кнопку **Завершить** - для того, чтобы статус задачи изменился на **Выполнена**.
+**Содержимое вкладок задачи:**
+{{:edo21.png|}}
+На вкладке **Файлы** можно добавить файлы, связанные с исполнением задачи.
+{{:edo22.png|}}
+На вкладке **Связи** можно посмотреть связанный документ.
+{{:edo23.png|}}
+На вкладке **Отчёт** можно заполнить отчёт о выполнении задачи.
+{{:edo24.png|}}
+На вкладке **Комментарии** можно обменяться комментариями с автором документа.
+После того, как исполнитель завершил задачу - она переходит в статус **Выполнена**. А в случае, если её завершил автор - **Завершена**.
+{{:edo25.png|}}
+В этом случае доступно только одно действие с задачей - отправить её **В архив**.

постановка_задач.1707981470.txt.gz · Последнее изменение: 15.02.2024 07:17 — Сергей Шахов