База знаний

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Следующая версия 		Предыдущая версия
регистрация_документа [15.02.2024 06:27]
Сергей Шахов создано 		регистрация_документа [31.10.2025 08:16] (текущий)
Ольга Тимохина
Строка 2: Строка 2:
  
 [[электронный_документооборот|Электронный документооборот]] [[электронный_документооборот|Электронный документооборот]]
 +
 +[[:Практические советы по работе в программе]]
 ---- ----
 ===== Регистрация документа ===== ===== Регистрация документа =====
 +Регистрация документа может потребоваться в различных рабочих ситуациях и очередность действий при этом будет зависеть от принятых в организации процессов. В программе доступна настройка очередей регистрации, которые могут зависеть от различных параметров (на выбор администратора системы). В основном, при стандартной настройке, на очереди регистрации влияет Тип документа и Тип отправителя/получателя. В связи с этим, если в поле Тип отправителя/получателя не сделан конкретный выбор – документу будет присвоен стандартный номер, без уточнения принадлежности очереди.
 +
 +**В общем виде зарегистрировать документы можно:**
 +
 +1. Входящий документ, полученный официально из внешнего источника.
 +
 + {{:8док.png?400|}}
 +2. Исходящий документ, прежде чем он будет отправлен, официальным письмом
 +3. Внутренний документ, для принятия в исполнение. 
 +
 +**Зарегистрировать документ можно двумя способами:**
 +
 +1. Самостоятельно, если сотрудник обладает правами на регистрацию документов, которые ему выданы администратором системы.
 +
 +2. С помощью другого сотрудника, у которого есть права на регистрацию - посредством постановки задачи на регистрацию.
 +
 + {{:9док.png?400|}}
 +Для этого требуется из регистрируемого документа назначить связанную задачу на его регистрацию другому сотруднику.
 +
 +{{:10док.png?400|}}
 +
регистрация_документа.1707978471.txt.gz · Последнее изменение: 15.02.2024 06:27 — Сергей Шахов