База знаний

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Следующая версия 		Предыдущая версия
элементы_интерфейса [14.02.2024 20:11]
Сергей Шахов создано 		элементы_интерфейса [29.10.2024 11:17] (текущий)
Сергей Шахов
Строка 1: Строка 1:
 +[[:start|Вернуться на главную]]
 +
 +[[электронный_документооборот|Электронный документооборот]]
 +----
 ===== Элементы интерфейса ===== ===== Элементы интерфейса =====
 +{{:edo1.png|}}
 +В окне авторизации программы пользователю следует ввести данные, предоставленные администратором системы - логин и пароль. После успешного ввода авторизационных данных и нажатия на кнопку Войти происходит загрузка программы. 
 +{{:edo2.png|}}
 +После загрузки в окне программы доступен журнал входящих документов. В нём представлены созданные пользователями или пришедшие по связанной с программой электронной почте документы. 
 +{{:edo3.png|}}
 +== Верхняя часть интерфейса программы ==
 +
 +**Основное меню программы - разделы.**  
 +  * Входящие - документы, которые поступают в организацию извне.
 +  * Исходящие - документы, которые готовят сотрудники организации.
 +  * Внутренние - документы, относящиеся с категории “Организационно- распорядительные документы”, служебные записки, приказы, распоряжения, заявления и т.д.
 +  * Задачи - на их основании происходит основное взаимодействие между сотрудниками организации. 
 +  * Архив - документы и задачи, работа с которыми была полностью завершена.
 +  * Справка - раздел с доступом к дополнительным функциям (в текущей версии - это списки контрагентов организации - физических или юридических лиц, а также доступ к формируемым в программе отчётам).
 +  * Поиск - результаты поиска в программе с возможностью подробной фильтрации.
 +
 +**Уведомления** (колокольчик) - меню уведомлений программы.
 +**Меню пользователя** - настройки, информация о текущей версии программы, кнопки смены пользователя или выхода из программы.
 +
 +== Центральная часть интерфейса программы==
 +**Боковое меню фильтров раздела** - служит для фильтрации содержимого журнала раздела.
 +
 +**Журнал раздела** - перечень документов или задач, представленных в табличном виде с делением на страницы. 
 +
 +**Функциональные элементы** - кнопки или элементы управления, индивидуальные для раздела или роли пользователя.
 +
 +Функциональная кнопка **+ Создать**  это основная кнопка, нажатие на которую позволяет создать новый объект (документ, задачу, контрагента) в данном разделе.
 +
 +== Карточка документа ==
 +{{:edo4.png|}}
 +**В карточке документа представлены следующие элементы интерфейса:**
 +
 +1. Блок реквизитов документа.
 +  * Тема документа - о чём этот создаваемый документ.
 +  * Тип документа - к какому разделу документ относится.
 +  * Приоритет - выставляемая важность документа.
 +  * Регистрационный номер документа - очередной номер регистрации.
 +  * Данные о времени создания документе и авторе, который его создал.
 +
 +2. Блок данных отправителя документа.
 +  * Тип отправления - откуда получен входящий документ, по какому каналу связи.
 +  * Тип отправителя - категория отправителя входящего документа.
 +  * Организация - заполняется, если отправитель - юридическое лицо или контролирующий орган.
 +  * Отправитель документа - непосредственная персона отправителя, от которого получен входящий документ.
 +
 +3. Вкладки функциональных частей карточки.
 +  * Информация - поле для указания дополнительной информации о документе.
 +  * Файлы - интерфейс добавления файлов к карточке документа.
 +  * Связи - место отображения документов или задач, которые связаны с создаваемым документом.
 +  * История - история изменений содержимого или свойств создаваемого документа.
 +
 +4. Блок функциональных кнопок.
 +  * Сохранить   - нажатие сохраняет содержимое карточки и закрывает её.
 +  * Назначить задачу  - нажатие открывает интерфейс назначения связанных с документом задач по его обработке одному или нескольким исполнителям. 
 +  * Ответить  - нажатие приводит к быстрому ответу на заполненный документ, пропуская процесс согласования содержимого входящего или исходящего документа.
 +  * Задание   - подготовка производственного задания на основании поступившего обращения для подрядной организации.
 +  * Завершить  - нажатие завершает работу с создаваемым документом, становится доступной кнопка перемещения документа в архив.
 +
 +
 +[[:Содержание окон программы]]
элементы_интерфейса.1707941498.txt.gz · Последнее изменение: 14.02.2024 20:11 — Сергей Шахов