Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
элементы_интерфейса [15.02.2024 06:00]
Сергей Шахов
элементы_интерфейса [31.10.2025 10:53] (текущий)
Ольга Тимохина
Строка 1: Строка 1:
 [[:start|Вернуться на главную]] [[:start|Вернуться на главную]]
 +
 +[[электронный_документооборот|Электронный документооборот]]
 ---- ----
 ===== Элементы интерфейса ===== ===== Элементы интерфейса =====
-{{:edo1.png|}} +{{:1док.png?400|}} 
-В окне авторизации программы следует ввести данные, предоставленные администратором системы - логин и пароль. После успешного ввода авторизационных данных и нажатия на кнопку Войти происходит загрузка программы.  +После перехода по ссылке, предоставленной пользователю, в окне авторизации программы следует ввести данные, предоставленные администратором системы - логин и пароль. После успешного ввода авторизационных данных и нажатия на кнопку Войти происходит загрузка программы.  
-{{:edo2.png|}} +{{:2док.png?400|}} 
-После загрузки пользователь видит в окне программы журнал входящих документов. В нём представлены созданные пользователями или пришедшие по связанной с программой электронной почте документы.  +После загрузки в окне программы доступен журнал входящих документов. В нём представлены созданные пользователями или пришедшие по связанной с программой электронной почте документы. 
-{{:edo3.png|}} +
-== Верхняя часть интерфейса программы ==+
  
-Основное меню программы - разделы. +== Основное окно программы и его элементы == 
-  * Входящие - документы, которые поступают в организацию извне.+{{:3док.png?400|}} 
 +**Основное меню программы - разделы.**   
 +  * Входящие - документы, которые поступают в организацию извне. Включает в себя Претензии и Акты осмотра.
   * Исходящие - документы, которые готовят сотрудники организации.   * Исходящие - документы, которые готовят сотрудники организации.
-  * Внутренние - документы, относящиеся с категории “Организационно- распорядительные документы”, служебные записки, приказы, распоряжения, заявления и т.д. +  * Внутренние - документы, относящиеся к категории “Организационно- распорядительные документы”, служебные записки, приказы, распоряжения, заявления и т.д. 
-  * Задачи - на их основании происходит основное взаимодействие между сотрудниками организации.  +  * Задачи - на их основании происходит основное взаимодействие между сотрудниками организации. По связанным документам или отдельно
-  * Справка раздел с доступом к дополнительным функциям (в текущей версии - это списки контрагентов организации - физических или юридических лиц, а также доступ к формируемым в программе отчётам). +  * Архив - документы и задачи, работа с которыми была полностью завершена. 
-  * Поиск - результаты поиска в программе с возможностью фильтрации. +  * Контрагенты - раздел с доступом к спискам контрагентов организации - физических или юридических лиц (в том числе - органов надзора), а также доступ к формируемым в программе отчетам)
-Поиск - поле поиска информации в программе по поисковому запросу, результат в соответствующем окне. +  * Отчеты - раздел с доступом к спискам отчетов, которые доступны текущему пользователю
-Уведомления (колокольчик) - меню уведомлений программы. +  * Поиск - результаты поиска в программе с возможностью подробной фильтрации. 
-Меню пользователя - настройки, информация о текущей версии программы, кнопки смены пользователя или выхода из программы.+ 
 +**Меню настроек и уведомлений** 
 +  * Переключатель активного сотрудника (может быть больше одного) 
 +  Уведомления (колокольчик) - меню всех уведомлений программы, разделенных по категориям
 +  * Переключение темы оформления 
 +**Меню пользователя** (инициалы авторизованного пользователя) - настройки, справка о программе, кнопки смены пользователя и выхода из программы. 
  
 == Центральная часть интерфейса программы== == Центральная часть интерфейса программы==
-Боковое меню фильтров раздела - служит для фильтрации содержимого журнала раздела. +  * Журнал раздела - перечень объектов (например, документов или задач), представленных в табличном виде с делением на страницы. Доступно переключение количества объектов, одновременно доступных на странице (25-100). 
-Журнал раздела - перечень документов или задач, представленных в табличном виде с делением на страницы.  +  * Быстрые фильтры раздела - фильтры, которыми пользуются чаще всего
-Функциональные элементы - кнопки или элементы управления, индивидуальные для раздела или роли пользователя. +  * Кнопка просмотра записей в текущем журнале на конкретную дату. 
-Функциональная кнопка  Создать  это основная кнопка, нажатие на которую позволяет создать новый объект (документ, задачу, контрагента) в данном разделе.+  * Меню элементов отображения – показ в полноэкранном режиме, скрытие колонок журнала
 +  Функциональная кнопка Создать – основная кнопка, нажатие на которую позволяет создать новый объект (карточку документа, задачи, контрагента и т.д.) в данном разделе.
  
 == Карточка документа == == Карточка документа ==
-{{:edo4.png|}}+{{:4док.png?400|}} 
 **В карточке документа представлены следующие элементы интерфейса:** **В карточке документа представлены следующие элементы интерфейса:**
  
-1. Блок реквизитов документа.+1. Кнопки дополнительных действий  
 +   * Кнопка добавления тегов. 
 +   * Кнопка добавления ручной связи. Открывается окно поиска и связывания с текущим объектом дополнительных вручную. 
 +   * Кнопка печати формы карточки документа. 
 + 
 +2. Блок реквизитов документа.
   * Тема документа - о чём этот создаваемый документ.   * Тема документа - о чём этот создаваемый документ.
 +  * Исходящий номер – номер исходящего, который был во входящем документе, который получили.
   * Тип документа - к какому разделу документ относится.   * Тип документа - к какому разделу документ относится.
-  * Приоритет - выставляемая важность документа.+  * Статус документа – состояние, в котором находится документ в данный момент. Например, это черновик или документ, переданный в работу.
   * Регистрационный номер документа - очередной номер регистрации.   * Регистрационный номер документа - очередной номер регистрации.
-  * Данные о времени создания документе и авторе, который его создал.+  * Данные о времени создания документа и авторе, который его создал
 +  * Срок документа – планируемый срок, который отводится на обработку запроса по документу. 
 +  * Приоритет – выставляемая важность документа.
  
-2. Блок данных отправителя документа.+3. Блок данных отправителя документа.
   * Тип отправления - откуда получен входящий документ, по какому каналу связи.   * Тип отправления - откуда получен входящий документ, по какому каналу связи.
   * Тип отправителя - категория отправителя входящего документа.   * Тип отправителя - категория отправителя входящего документа.
   * Организация - заполняется, если отправитель - юридическое лицо или контролирующий орган.   * Организация - заполняется, если отправитель - юридическое лицо или контролирующий орган.
   * Отправитель документа - непосредственная персона отправителя, от которого получен входящий документ.   * Отправитель документа - непосредственная персона отправителя, от которого получен входящий документ.
-  * Вкладки функциональных частей карточки.+  * Данные о телефоне и электронной почте отправителя документа. 
 +  * Связанный с документом адрес – адрес, по которому получен запрос. Может отличаться от адреса отправителя.  
 + 
 +4. Вкладки функциональных частей карточки.
   * Информация - поле для указания дополнительной информации о документе.   * Информация - поле для указания дополнительной информации о документе.
   * Файлы - интерфейс добавления файлов к карточке документа.   * Файлы - интерфейс добавления файлов к карточке документа.
Строка 48: Строка 68:
   * История - история изменений содержимого или свойств создаваемого документа.   * История - история изменений содержимого или свойств создаваемого документа.
  
-3. Блок функциональных кнопок. +5. Блок функциональных кнопок. 
-  *  **Сохранить и закрыть** - нажатие сохраняет содержимое карточки и закрывает её. +  * Сохранить   - нажатие сохраняет содержимое карточки и закрывает её. 
-  *  **Назначить задачу** - нажатие открывает интерфейс назначения связанных с документом задач по его обработке одному или нескольким исполнителям.  +  * Назначить задачу  - нажатие открывает интерфейс назначения связанных с документом задач по его обработке одному или нескольким исполнителям.  
-  *  **Ответить** - нажатие приводит к быстрому ответу на заполненный документ, пропуская процесс согласования содержимого входящего или исходящего документа. +  * Ответить  - нажатие приводит к быстрому ответу на заполненный документ, пропуская процесс согласования содержимого входящего или исходящего документа. 
-  *  **Завершить** - нажатие завершает работу с создаваемым документом, становится доступной кнопка перемещения документа в архив. +  * Задание   - подготовка производственного задания на основании поступившего обращения для подрядной организации. 
 +  * Завершить  - нажатие завершает работу с создаваемым документом, становится доступной кнопка перемещения документа в архив.
  
элементы_интерфейса.1707976815.txt.gz · Последнее изменение: 15.02.2024 06:00 — Сергей Шахов