В окне авторизации программы следует ввести данные, предоставленные администратором системы - логин и пароль. После успешного ввода авторизационных данных и нажатия на кнопку Войти происходит загрузка программы. После загрузки пользователь видит в окне программы журнал входящих документов. В нём представлены созданные пользователями или пришедшие по связанной с программой электронной почте документы.

Основное меню программы - разделы.

• Входящие - документы, которые поступают в организацию извне.
• Исходящие - документы, которые готовят сотрудники организации.
• Внутренние - документы, относящиеся с категории “Организационно- распорядительные документы”, служебные записки, приказы, распоряжения, заявления и т.д.
• Задачи - на их основании происходит основное взаимодействие между сотрудниками организации.
• Справка - раздел с доступом к дополнительным функциям (в текущей версии - это списки контрагентов организации - физических или юридических лиц, а также доступ к формируемым в программе отчётам).
• Поиск - результаты поиска в программе с возможностью фильтрации.

Поиск - поле поиска информации в программе по поисковому запросу, результат в соответствующем окне. Уведомления (колокольчик) - меню уведомлений программы. Меню пользователя - настройки, информация о текущей версии программы, кнопки смены пользователя или выхода из программы.

Боковое меню фильтров раздела - служит для фильтрации содержимого журнала раздела. Журнал раздела - перечень документов или задач, представленных в табличном виде с делением на страницы. Функциональные элементы - кнопки или элементы управления, индивидуальные для раздела или роли пользователя. Функциональная кнопка + Создать это основная кнопка, нажатие на которую позволяет создать новый объект (документ, задачу, контрагента) в данном разделе.