[[:start|Вернуться на главную]]

[[электронный_документооборот|Электронный документооборот]]
----
===== Элементы интерфейса =====
{{:1док.png?400|}}
После перехода по ссылке, предоставленной пользователю, в окне авторизации программы следует ввести данные, предоставленные администратором системы - логин и пароль. После успешного ввода авторизационных данных и нажатия на кнопку Войти происходит загрузка программы. 
{{:2док.png?400|}}
После загрузки в окне программы доступен журнал входящих документов. В нём представлены созданные пользователями или пришедшие по связанной с программой электронной почте документы. 

== Основное окно программы и его элементы ==
{{:3док.png?400|}}
**Основное меню программы - разделы.**  
  * Входящие - документы, которые поступают в организацию извне. Включает в себя Претензии и Акты осмотра.
  * Исходящие - документы, которые готовят сотрудники организации.
  * Внутренние - документы, относящиеся к категории “Организационно- распорядительные документы”, служебные записки, приказы, распоряжения, заявления и т.д.
  * Задачи - на их основании происходит основное взаимодействие между сотрудниками организации. По связанным документам или отдельно.
  * Архив - документы и задачи, работа с которыми была полностью завершена.
  * Контрагенты - раздел с доступом к спискам контрагентов организации - физических или юридических лиц (в том числе - органов надзора), а также доступ к формируемым в программе отчетам).
  * Отчеты - раздел с доступом к спискам отчетов, которые доступны текущему пользователю.
  * Поиск - результаты поиска в программе с возможностью подробной фильтрации.

**Меню настроек и уведомлений**
  * Переключатель активного сотрудника (может быть больше одного)
  * Уведомления (колокольчик) - меню всех уведомлений программы, разделенных по категориям.
  * Переключение темы оформления
**Меню пользователя** (инициалы авторизованного пользователя) - настройки, справка о программе, кнопки смены пользователя и выхода из программы. 

== Центральная часть интерфейса программы==
  * Журнал раздела - перечень объектов (например, документов или задач), представленных в табличном виде с делением на страницы. Доступно переключение количества объектов, одновременно доступных на странице (25-100).
  * Быстрые фильтры раздела - фильтры, которыми пользуются чаще всего.
  * Кнопка просмотра записей в текущем журнале на конкретную дату.
  * Меню элементов отображения – показ в полноэкранном режиме, скрытие колонок журнала.
  * Функциональная кнопка Создать – основная кнопка, нажатие на которую позволяет создать новый объект (карточку документа, задачи, контрагента и т.д.) в данном разделе.

== Карточка документа ==
{{:4док.png?400|}}

**В карточке документа представлены следующие элементы интерфейса:**

1. Кнопки дополнительных действий 
   * Кнопка добавления тегов.
   * Кнопка добавления ручной связи. Открывается окно поиска и связывания с текущим объектом дополнительных вручную.
   * Кнопка печати формы карточки документа.

2. Блок реквизитов документа.
  * Тема документа - о чём этот создаваемый документ.
  * Исходящий номер – номер исходящего, который был во входящем документе, который получили.
  * Тип документа - к какому разделу документ относится.
  * Статус документа – состояние, в котором находится документ в данный момент. Например, это черновик или документ, переданный в работу.
  * Регистрационный номер документа - очередной номер регистрации.
  * Данные о времени создания документа и авторе, который его создал.
  * Срок документа – планируемый срок, который отводится на обработку запроса по документу.
  * Приоритет – выставляемая важность документа.

3. Блок данных отправителя документа.
  * Тип отправления - откуда получен входящий документ, по какому каналу связи.
  * Тип отправителя - категория отправителя входящего документа.
  * Организация - заполняется, если отправитель - юридическое лицо или контролирующий орган.
  * Отправитель документа - непосредственная персона отправителя, от которого получен входящий документ.
  * Данные о телефоне и электронной почте отправителя документа.
  * Связанный с документом адрес – адрес, по которому получен запрос. Может отличаться от адреса отправителя. 

4. Вкладки функциональных частей карточки.
  * Информация - поле для указания дополнительной информации о документе.
  * Файлы - интерфейс добавления файлов к карточке документа.
  * Связи - место отображения документов или задач, которые связаны с создаваемым документом.
  * История - история изменений содержимого или свойств создаваемого документа.

5. Блок функциональных кнопок.
  * Сохранить   - нажатие сохраняет содержимое карточки и закрывает её.
  * Назначить задачу  - нажатие открывает интерфейс назначения связанных с документом задач по его обработке одному или нескольким исполнителям. 
  * Ответить  - нажатие приводит к быстрому ответу на заполненный документ, пропуская процесс согласования содержимого входящего или исходящего документа.
  * Задание   - подготовка производственного задания на основании поступившего обращения для подрядной организации.
  * Завершить  - нажатие завершает работу с создаваемым документом, становится доступной кнопка перемещения документа в архив.