Для индивидуальной работы с должником мы создали карточку должника, или его личное судебное дело. По двойному клику на лицевом счете должника, вы попадете в следующую форму, где указана общая информация о должнике.
В случае, когда должник не погашает долг по первому делу, и копит долг дальше, на него заводится второе, и последующие дела. В этом случае на данной форме будут отображаться несколько записей по одной группе. По двойному клику на записи, откроется подробная карточка должника.
Здесь вы можете видеть актуальную сумму долга на момент формирования карточки должника, количество месяцев долга, сумму начисленных пени, и персональные данные неплательщика. Для ваших заметок по конкретному должнику доступно поле «примечание», где вы можете делать записи. Можно заполнить информацию о номере телефона и месте работы неплательщика. Все операции, доступные из карточки одного должника, доступны в массовых операциях для всех должников. Обращаем ваше внимание на то, что все сформированные в карточке должника документы сохраняются, и отображаются в статусе карточки должника.
В карточку должника добавлено два отчета – Н-8 и Н-9. Аналогичные отчеты входят в состав Библиотеки отчетов в программном комплексе «Квартплата».
Отчет Н-8 позволяет вам получить информацию по периодам образования задолженности с начислением пени за весь период образования долга. При клике мышью на отчете Н-8, на экран сначала выйдет окно с опциями формирования отчета. Период в окне будет указан по умолчанию, как последний закрытый в бухгалтерии расчетный месяц. Этот параметр вы можете менять на другие месяца, если это необходимо. Если вам нужно посмотреть весь период образования долга, нажмите кнопку «Печать», без выбора других дополнительных параметров (рис.50).
В итоге на экране вы получите отчет с расшифровкой формирования задолженности, оплате долга, и начисленных пени по каждому месяцу образования долга. На примере итоговый лист отчета.
Все отчеты в программе можно сохранять в форматы Word, Excel, pdf. За сохранение отчета в нужный вам формат отвечает кнопка со значком дискеты на форме предварительного просмотра отчета.
Отчет Н-9 похож по смыслу и способу формирования на отчет Н-8, с той разницей, что в Н-9 вы смотрите не весь период формирования задолженности, а сами задаете программе период для просмотра. Например, у должника на первое число текущего месяца долг составляет двадцать четыре месяца. Если вас интересуют только двенадцать месяцев долга, вам нужно будет указать в опциях формирования отчета, с какого месяца какого года, и по какой месяц какого года вы хотите вывести информацию на просмотр.
По структуре и содержанию внешний вид готового отчета Н-9 на экране будет таким же, как Н-8.