Дело должника - запись, которая создаётся для досудебной и судебной работы с должником.
Дела должника могут быть созданы в окне добавления дел должников, которое может быть открыто при нажатии кнопки «Добавить» во вкладке «Должники» в окне списков документов или из любой вкладки в данном окне при нажатии пункта «Дела должников» - «Добавить» в верхнем меню.
Добавление дел должников происходит в 2 шага: На первом шаге проставляются значения фильтров и выбирается группа для отбора лицевых счетов и задолженностей по ним.
Далее, в зависимости от выбранного способа отбора:
1. «По адресу» - выбираются компании или дома, в которых будет выполняться поиск лицевых счетов с задолженностями.
2. «По участкам» - выбираются заведённые пользователями участки или дома
После выбора необходимых пунктов необходимо нажать кнопку «Отобрать» в нижней части экрана.
На втором шаге отображаются предварительно отобранные лицевые счета с информацией по задолженностям. Необходимо выбрать подходящие лицевые и нажать кнопку «Занести в реестр должников», после чего будут созданы дела должников.
В случае, когда должник не погашает долг по первому делу, и копит долг дальше, на него заводится второе и последующие дела.
Перейти к окну делу должника можно несколькими способами:
1. Из окна списков документов:
1.1 Из вкладки «Должники» при отображении древовидным списком - двойным кликом выбрать нужные район, компанию, дом и лицевой счёт, после чего будут отображены все заведённые на данный лицевой дела должников. По двойному клику или при нажатии правой кнопкой мыши на выбранном деле должника и выборе пункта «Открыть дело должника».
1.2 Из вкладки «Должники» при отображении обычным списком - при нажатии правой кнопкой мыши на выбранном деле должника и выборе пункта «Открыть дело должника».
1.3 Из вкладок «Предупреждения», «Претензии», «Соглашения», «Иски», «Платежи», «Банкротство», «Выселение» - при нажатии правой кнопкой мыши на выбранной записи и выборе пункта «Открыть дело должника».
2. Из окон массового создания предупреждений, претензий, исков и дел о выселении - при нажатии правой кнопкой мыши на выбранной записи и выборе пункта «Открыть дело должника».
В открытом окне во вкладке «Карточка» можно видеть актуальную сумму долга на момент формирования дела должника, количество месяцев долга, сумму начисленных пени и сведения о неплательщиках. Для пользовательских заметок по конкретному делу должнику доступно поле «Примечание». Все операции, доступные из карточки одного должника, доступны в массовых операциях для всех должников. Обращаем ваше внимание на то, что все сформированные в карточке должника документы сохраняются, и отображаются в статусе карточки должника.
В деле должника для формирования доступны два отчета:
Отчёт Н-8 позволяет вам получить информацию по периодам образования задолженности с начислением пени за весь период образования долга. При клике мышью на отчете Н-8, на экран сначала выйдет окно с опциями формирования отчета. Период в окне будет указан по умолчанию, как последний закрытый в бухгалтерии расчетный месяц. Этот параметр вы можете менять на другие месяца, если это необходимо. Если вам нужно посмотреть весь период образования долга, нажмите кнопку «Печать», без выбора других дополнительных параметров.
В итоге на экране вы получите отчет с расшифровкой формирования задолженности, оплате долга, и начисленных пени по каждому месяцу образования долга. На примере итоговый лист отчета.
Все отчеты в программе можно сохранять в форматы Word, Excel, pdf. За сохранение отчета в нужный вам формат отвечает кнопка со значком дискеты на форме предварительного просмотра отчета.
Отчёт Н-9 похож по смыслу и способу формирования на отчет Н-8, с той разницей, что в Н-9 вы смотрите не весь период формирования задолженности, а сами задаете программе период для просмотра. Например, у должника на первое число текущего месяца долг составляет двадцать четыре месяца. Если вас интересуют только двенадцать месяцев долга, вам нужно будет указать в опциях формирования отчета, с какого месяца какого года, и по какой месяц какого года вы хотите вывести информацию на просмотр.
По структуре и содержанию внешний вид готового отчета Н-9 на экране будет таким же, как Н-8.
Аналогичные отчеты входят в состав Библиотеки отчетов в программном комплексе «Квартплата».