Справочник нужен, чтобы группировать статьи по сходным параметрам под одну. Например, под статью «Ремонт» вы можете сгруппировать все виды статей, где упоминается ремонт и техническое обслуживание различных систем и конструктивных элементов здания. Это требуется для того, чтобы в отчетности видеть суммы доходов и расходов под одной статьей, именуемой группировочной. Внешний вид справочника показан на рисунке

На примере, в левой части окна выбрана группировочная статья. В правой части окна виден перечень статей, группирующихся под выбранную статью. Для отчетов средства, собранные учету доходов и расходов, будут отображаться общей суммой под наименованием группировочной статьи.

Вы можете сами создать группировку статей. Для этого в левой части окна программы выберите наименования статьи, которая станет наименованием группы статей. Нажмите кнопку «Добавить». У вас появится окно для добавления статьи в группировку. На примере к группировочной статье «Ремонт» добавляется статья «Капитальный ремонт». Добавлять статей в группировку можно любое количество.

Следующий пункт:Справочники «Привязка статей, работ, услуг»