Карточка создания входящего документа

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
[[:start|Вернуться на главную]]

[[электронный_документооборот|Электронный документооборот]]

[[:Элементы интерфейса]]

[[:Содержание окон программы]]
----
===== Карточка создания входящего документа =====

{{:4_Окно_создания_входящего_документа.jpg|}}

**Тема документа** - поле, в котором Вы можете указать тему входящего документа.

**Тип документа** - поле соответствия текущего редактируемого документа определённому потоку.

**Приоритет** - выборная важность документа.

**Регистрационный номер документа** - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, присваиваемый при регистрации и состоящий из порядкового номера документа, который дополняется цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми в Вашей компании классификаторами.

**Регистрация** - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения.

**Дата создания документа** - дата и время, когда документ был создан (нажата кнопка Создать в соответствующем разделе).

**Автор** - должностное лицо (сотрудник), создавшее данный документ. 

**Тип отправления** - различные каналы, по которым был получен данный документ.

**Тип отправителя** - человек или организация, которые направили данный документ.

**Организация** - конкретное юридическое лицо (в случае, если выбран такой тип отправителя).

**Отправитель документа** - конкретное физическое лицо (в случае, если выбран такой тип отправителя).

**Информация** - примечание, которое заполняется на основании содержимого документа, чтобы расширить Тему документа.

**Файлы** - файлы, которые следует прикрепить к карточке документа (например, сканированный бумажный документ и его приложения).

**Связи** - связанные с документом другие объекты системы, например, задача по его обработке.

**История** - перечень основных действий, которые совершались с данным документом после его создания.

**Сохранить и выйти** - функциональная кнопка, при нажатии которой содержимое документа сохраняется, после чего карточка закрывается.

**Назначить задачу** - функциональная кнопка, при нажатии которой появляется дополнительное окно назначения связанной с документом задачи (или нескольких связанных задач).

**Вернуть** - функциональная кнопка, при нажатии которой документ возвращается в статус нового документа, который может быть повторно отредактирован или назначен.

**Ответить** - функциональная кнопка, при нажатии которой запускается комплексный процесс, связанный с быстрым ответом на обращение, поступившее из внешней системы.

**Завершить** - функциональная кнопка, при нажатии которой завершается всякая работа над документом. Далее он может быть только направлен в архив.
карточка_создания_входящего_документа.txt · Последнее изменение: 28.02.2024 07:51 — Сергей Шахов