Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- электронный_документооборот [14.02.2024 13:13]
Сергей Шахов
+++ электронный_документооборот [08.04.2024 19:40] (текущий)
Сергей Шахов
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+[[:start|Вернуться на главную]]
+----
 ====== Электронный документооборот ======
+**Электронный документооборот** - это автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций, связанных с регистрацией и учётом документов, подготовкой проектов документов, их согласования и утверждения, постановкой задач внутри организации, их доведения до исполнителей и контроля хода их исполнения. А также многого другого.
+Разработка данного программного решения ведётся компанией **ООО “БИТ”**.
+В данном справочном руководстве приведены рекомендации по работе с Системой электронного документооборота (далее - Система). Документ предназначен для пользователей системы.
+**Основные функции программы:**
+  * регистрации и учёта документов (входящих, исходящих, внутренних);
+  * получения электронной почты для дальнейшей обработки;
+  * получения обращений из ГИС ЖКХ и ответов на них;
+  * получение обращений из Личного кабинета жителя и ответов на них;
+  * подготовки проектов исходящих и внутренних документов, их согласования и утверждения;
+  * постановки задач, доведения их до исполнителей и контроля хода их исполнения;
+  * работы с имеющимися у компании контрагентами, хранение их контактной информации;
+  * подготовки отчётов о работе в программе;
+  * поиска документов и задач согласно различным условиям;
+  * формирования архива завершённых документов и задач.
+В программе имеется возможность построить всю работу с документами в организации.
+Кроме того - организовать постановку задач между сотрудниками с возможностью контроля.
+Также - хранить информацию о контрагентах, с которыми велась когда-нибудь или ведётся в настоящее время работа. При необходимости, можно построить настраиваемые отчёты за период, по конкретному сотруднику, организации и т.п.
+[[:Элементы интерфейса]]
+[[:Практические советы по работе в программе]]
+[[:Ответ на обращение]]

электронный_документооборот.1707916403.txt.gz · Последнее изменение: 14.02.2024 13:13 — Сергей Шахов