База знаний

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия 		Предыдущая версия
электронный_документооборот [14.02.2024 19:44]
Сергей Шахов 		электронный_документооборот [08.04.2024 19:40] (текущий)
Сергей Шахов
Строка 1: Строка 1:
-[[:start|вернуться на главную]]+[[:start|Вернуться на главную]]
 ---- ----
 ====== Электронный документооборот ====== ====== Электронный документооборот ======
  
 **Электронный документооборот** - это автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций, связанных с регистрацией и учётом документов, подготовкой проектов документов, их согласования и утверждения, постановкой задач внутри организации, их доведения до исполнителей и контроля хода их исполнения. А также многого другого.  **Электронный документооборот** - это автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций, связанных с регистрацией и учётом документов, подготовкой проектов документов, их согласования и утверждения, постановкой задач внутри организации, их доведения до исполнителей и контроля хода их исполнения. А также многого другого. 
-Разработка данного программного решения ведётся компанией [[www.bit76.ru|ООО “БИТ”]].+Разработка данного программного решения ведётся компанией **ООО “БИТ”**.
 В данном справочном руководстве приведены рекомендации по работе с Системой электронного документооборота (далее - Система). Документ предназначен для пользователей системы. В данном справочном руководстве приведены рекомендации по работе с Системой электронного документооборота (далее - Система). Документ предназначен для пользователей системы.
  
 +**Основные функции программы:** 
 +  * регистрации и учёта документов (входящих, исходящих, внутренних); 
 +  * получения электронной почты для дальнейшей обработки;
 +  * получения обращений из ГИС ЖКХ и ответов на них;
 +  * получение обращений из Личного кабинета жителя и ответов на них;
 +  * подготовки проектов исходящих и внутренних документов, их согласования и утверждения;
 +  * постановки задач, доведения их до исполнителей и контроля хода их исполнения;
 +  * работы с имеющимися у компании контрагентами, хранение их контактной информации;
 +  * подготовки отчётов о работе в программе;
 +  * поиска документов и задач согласно различным условиям;
 +  * формирования архива завершённых документов и задач.
 +
 +В программе имеется возможность построить всю работу с документами в организации. 
 +Кроме того - организовать постановку задач между сотрудниками с возможностью контроля. 
 +Также - хранить информацию о контрагентах, с которыми велась когда-нибудь или ведётся в настоящее время работа. При необходимости, можно построить настраиваемые отчёты за период, по конкретному сотруднику, организации и т.п.
 +
 +[[:Элементы интерфейса]]
 +
 +[[:Практические советы по работе в программе]]
 +
 +[[:Ответ на обращение]]
электронный_документооборот.1707939885.txt.gz · Последнее изменение: 14.02.2024 19:44 — Сергей Шахов