Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- электронный_документооборот [01.11.2025 06:09]
Ольга Тимохина
+++ электронный_документооборот [01.11.2025 12:20] (текущий)
Ольга Тимохина
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 [[:start|Вернуться на главную]]
-----
-===== Электронный документооборот =====
+====== Электронный документооборот ======
 **ПО "Докувед"** - это автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций, связанных с регистрацией и учётом документов, подготовкой проектов документов, их согласования и утверждения, постановкой задач внутри организации, их доведения до исполнителей и контроля хода их исполнения.
@@ Строка 24: / Строка 24: @@
 Также - хранить информацию о контрагентах, с которыми велась когда-нибудь или ведётся в настоящее время работа. При необходимости, можно построить настраиваемые отчёты за период, по конкретному сотруднику, организации и т.п.
-====Элементы интерфейса ====
+=====Элементы интерфейса =====
 ====Окно авторизации====
@@ Строка 32: / Строка 32: @@
 {{:2док.png?400|}}
-===	Основное окно программы и его элементы===
+====Основное окно программы и его элементы====
 {{::3_док.jpg?400|}}
@@ Строка 59: / Строка 59: @@
   * Функциональная кнопка Создать – основная кнопка, нажатие на которую позволяет создать новый объект (карточку документа, задачи, контрагента и т.д.) в данном разделе.
-===== Карточка документа =====
+==== Карточка документа ====
 {{:4док.png?400|}}
@@ Строка 100: / Строка 100: @@
   * Завершить  - нажатие завершает работу с создаваемым документом, становится доступной кнопка перемещения документа в архив.
-====== Практические советы по работе в программе =====
+===== Практические советы по работе в программе =====
-===== Фильтрация в журналах (разделах) =====
+==== Фильтрация в журналах (разделах) ====
 Меню фильтров раздела позволяет быстро выбрать документы или задачи по распространённым и удобным фильтрам.
@@ Строка 114: / Строка 114: @@
 {{:7док.png?400|}}
-===== Регистрация документа =====
+==== Регистрация документа ====
 Регистрация документа может потребоваться в различных рабочих ситуациях и очередность действий при этом будет зависеть от принятых в организации процессов. В программе доступна настройка очередей регистрации, которые могут зависеть от различных параметров (на выбор администратора системы). В основном, при стандартной настройке, на очереди регистрации влияет Тип документа и Тип отправителя/получателя. В связи с этим, если в поле Тип отправителя/получателя не сделан конкретный выбор – документу будет присвоен стандартный номер, без уточнения принадлежности очереди.
@@ Строка 136: / Строка 136: @@
 {{:10док.png?400|}}
-===== Массовые операции =====
+==== Массовые операции ====
 В случае, если сотруднику присвоена роль регистратора, ему также доступны массовые операции с входящими документами.
@@ Строка 144: / Строка 144: @@
 Для её вызова требуется выделить несколько документов и выбрать из выпадающего списка функцию **Стать автором** или же фамилию другого сотрудника, который станет новым автором в выбранных документах. Кроме того, по нажатию на кнопку **Завершить**, все выбранные документы будут завершены. При переходе в область фильтрации Завершённых документов, регистратору также становится доступна и кнопка **В архив**, которая позволяет заархивировать сразу все выбранные документы.
-===== Добавление нового входящего документа =====
+==== Добавление нового входящего документа ====
 Повседневная задача в программе заключается в том, чтобы добавить новый полученный входящий документ. Если это обращение по электронной почте, из ГИС ЖКХ или Личного кабинета жителя – большая часть документа будет уже предзаполнена.
@@ Строка 219: / Строка 219: @@
 оставшейся информации в карточку документа.
-===== Постановка задач =====
+==== Постановка задач ====
 **В программе возможно поставить задачу исполнителю двумя способами:**
@@ Строка 272: / Строка 272: @@
 После того, как исполнитель завершил задачу – она переходит в статус **Выполнена**. Если её завершил автор – **Завершена**. В этом случае автору доступно только одно действие с задачей – отправить в архив.
-===== Согласование ответа =====
+==== Согласование ответа ====
 Возвращаемся к моделированной ситуации. В рамках своих обязанностей секретарь довела до руководителя содержание входящего документа и получила рекомендации по дальнейшим действиям с документом.
@@ Строка 303: / Строка 303: @@
 Таким образом работа по исходящему документу будет завершена. Теперь его можно поместить в архив, нажав соответствующую кнопку **В архив**.
-===== Схема описанного процесса =====
+==== Схема описанного процесса ====
  {{:27док.png?400|}}

электронный_документооборот.1761977354.txt.gz · Последнее изменение: 01.11.2025 06:09 — Ольга Тимохина