В окне авторизации программы пользователю следует ввести данные, предоставленные администратором системы - логин и пароль. После успешного ввода авторизационных данных и нажатия на кнопку Войти происходит загрузка программы. После загрузки в окне программы доступен журнал входящих документов. В нём представлены созданные пользователями или пришедшие по связанной с программой электронной почте документы.

Основное меню программы - разделы.

• Входящие - документы, которые поступают в организацию извне.
• Исходящие - документы, которые готовят сотрудники организации.
• Внутренние - документы, относящиеся с категории “Организационно- распорядительные документы”, служебные записки, приказы, распоряжения, заявления и т.д.
• Задачи - на их основании происходит основное взаимодействие между сотрудниками организации.
• Архив - документы и задачи, работа с которыми была полностью завершена.
• Справка - раздел с доступом к дополнительным функциям (в текущей версии - это списки контрагентов организации - физических или юридических лиц, а также доступ к формируемым в программе отчётам).
• Поиск - результаты поиска в программе с возможностью подробной фильтрации.

Уведомления (колокольчик) - меню уведомлений программы. Меню пользователя - настройки, информация о текущей версии программы, кнопки смены пользователя или выхода из программы.

Боковое меню фильтров раздела - служит для фильтрации содержимого журнала раздела.

Журнал раздела - перечень документов или задач, представленных в табличном виде с делением на страницы.

Функциональные элементы - кнопки или элементы управления, индивидуальные для раздела или роли пользователя.

Функциональная кнопка + Создать это основная кнопка, нажатие на которую позволяет создать новый объект (документ, задачу, контрагента) в данном разделе.

В карточке документа представлены следующие элементы интерфейса:

1. Блок реквизитов документа.

• Тема документа - о чём этот создаваемый документ.
• Тип документа - к какому разделу документ относится.
• Приоритет - выставляемая важность документа.
• Регистрационный номер документа - очередной номер регистрации.
• Данные о времени создания документе и авторе, который его создал.

2. Блок данных отправителя документа.

• Тип отправления - откуда получен входящий документ, по какому каналу связи.
• Тип отправителя - категория отправителя входящего документа.
• Организация - заполняется, если отправитель - юридическое лицо или контролирующий орган.
• Отправитель документа - непосредственная персона отправителя, от которого получен входящий документ.

3. Вкладки функциональных частей карточки.

• Информация - поле для указания дополнительной информации о документе.
• Файлы - интерфейс добавления файлов к карточке документа.
• Связи - место отображения документов или задач, которые связаны с создаваемым документом.
• История - история изменений содержимого или свойств создаваемого документа.

4. Блок функциональных кнопок.

• Сохранить - нажатие сохраняет содержимое карточки и закрывает её.
• Назначить задачу - нажатие открывает интерфейс назначения связанных с документом задач по его обработке одному или нескольким исполнителям.
• Ответить - нажатие приводит к быстрому ответу на заполненный документ, пропуская процесс согласования содержимого входящего или исходящего документа.
• Задание - подготовка производственного задания на основании поступившего обращения для подрядной организации.
• Завершить - нажатие завершает работу с создаваемым документом, становится доступной кнопка перемещения документа в архив.

Содержание окон программы