Всю проводимую работу в программе, и всю внесенную информацию вы можете просмотреть и проанализировать с помощью набора отчетов. За это отвечает пункт меню «Отчеты»

Окна опций формирования отчетов похожи между собой. Рассмотрим на примере отчета Р-5 «Отчет по доходам и расходам».

Из списка домов выберите адрес здания. Войдите в меню «Отчеты», выберите отчет Р-5

Так будет выглядеть окно опций формирования отчета Р-5

Вам нужно задать период, за который вы хотите смотреть информацию о доходах и расходах по выбранному дому. Статьи по умолчанию выделены все. Вы можете исключить часть статей для отчета, если это необходимо, сняв галочки слева от наименования статей. Отчет выполняется по выбранному зданию. Можно сформировать отчет не только в разрезе нескольких домов, но и по всей организации сразу. Кнопка «Сформировать» выведет готовый отчет для просмотра на экран, откуда вы сможете его распечатать. Кнопка печати находится в правом верхнем углу экрана, она появляется при наведении курсора мыши на готовый отчет. Рядом с ней находится кнопка скачивания отчета в файл форматаdbf. При скачивании отчета, программа попросит вас указать, куда именно вы хотите скачать файл. По окончанию скачивания , отчет автоматически откроется у вас на экране в любом приложении, установленном на вашем компьютере, позволяющем работать с файлами форматаdbf.2

Кнопка «Сформировать вExcel» на окне опций формирования отчета неcделает вывод готового отчета на экран, а сразу предлагает вам скачать отчет в форматеExcel.

После нажатия кнопки «Скачать в Excel », программа выведет на экран отчет в формате Excel . После чего вы сможете отредактировать отчет, если это необходимо, и сохранить его на свой носитель информации

Отчеты доступны вам как из списка домов, так и из карточки выбранного здания.

Чтобы информация была всегда в актуальном состоянии, не забывайте после внесения доходов, расходов и работ делать расчет вашего жилого фонда в программе. В этом случае ваши отчеты будут отображать данные без ошибок и противоречивой информации.