Это старая версия документа!


Вернуться на главную

Электронный документооборот

Элементы интерфейса

Содержание окон программы


Карточка создания входящего документа

Тема документа - поле, в котором Вы можете указать тему входящего документа.

Тип документа - поле соответствия текущего редактируемого документа определённому потоку.

Приоритет - выборная важность документа.

Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, присваиваемый при регистрации и состоящий из порядкового номера документа, который дополняется цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми в Вашей компании классификаторами.

Регистрация - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения.

Дата создания документа - дата и время, когда документ был создан (нажата кнопка Создать в соответствующем разделе).

Автор - должностное лицо (сотрудник), создавшее данный документ.

Тип отправления - различные каналы, по которым был получен данный документ.

Тип отправителя - человек или организация, которые данный документ.

Организация - конкретное юридическое лицо (в случае, если выбран такой тип отправителя).

Отправитель документа - конкретное физическое лицо (в случае, если выбран такой тип отправителя).

Информация - примечание, которое заполняется на основании содержимого документа, чтобы расширить Тему документа.

Файлы - файлы, которые следует прикрепить к карточке документа (например, сканированный бумажный документ и его приложения).

Связи -

История -

Сохранить и выйти -

Назначить задачу -

Вернуть -

Ответить -

Завершить -

карточка_создания_входящего_документа.1708977494.txt.gz · Последнее изменение: 26.02.2024 19:58 — Сергей Шахов