Вернуться на главную
Электронный документооборот
Практические советы по работе в программе
Работа с контрагентами
Заполнение карточки контрагента связано с некоторыми особенностями, которые должны быть разъяснены пользователю.
Следует учитывать при работе:
В карточку контрагента может быть добавлено изображение с логотипом компании.
Заполнение поля ИНН возможно сделать один раз, дублирование ИНН не допускается.
В карточку могут быть добавлены несколько телефонов и несколько адресов электронной почты. Добавление производится через диалог, который открывается по нажатию на кнопку-карандаш. Добавляется телефон или почта в выпадающий список. Основным телефоном или адресом электронной почты является тот, который выбран в поле.
В поле Вид организации можно определить свойство организации - Орган надзора (для того, чтобы затем иметь возможность фильтровать документы с данной выбранной организацией.
В поле адреса есть возможность поиска по части адреса из базы адресов.
Поле примечания может быть использовано для того, чтобы оставить комментарии.
В карточке контрагента - физического лица можно указать - к какой организации он относится, в качестве представителя. Затем это позволит выбрать его дополнительно в карточке документа при её заполнении.
Можно сменить тип контрагента с физического лица на юридическое нажатием соответствующей функциональной кнопки.