Вернуться на главную

Электронный документооборот

Практические советы по работе в программе


Работа с контрагентами

Заполнение карточки контрагента связано с некоторыми особенностями, которые должны быть разъяснены пользователю.

Следует учитывать при работе:

  • В карточку контрагента может быть добавлено изображение с логотипом компании.
  • Заполнение поля ИНН возможно сделать один раз, дублирование ИНН не допускается.
  • В карточку могут быть добавлены несколько телефонов и несколько адресов электронной почты. Добавление производится через диалог, который открывается по нажатию на кнопку-карандаш. Добавляется телефон или почта в выпадающий список. Основным телефоном или адресом электронной почты является тот, который выбран в поле.
  • В поле Вид организации можно определить свойство организации - Орган надзора (для того, чтобы затем иметь возможность фильтровать документы с данной выбранной организацией.
  • В поле адреса есть возможность поиска по части адреса из базы адресов.
  • Поле примечания может быть использовано для того, чтобы оставить комментарии.
  • В карточке контрагента - физического лица можно указать - к какой организации он относится, в качестве представителя. Затем это позволит выбрать его дополнительно в карточке документа при её заполнении.
  • Можно сменить тип контрагента с физического лица на юридическое нажатием соответствующей функциональной кнопки.
работа_с_контрагентами.txt · Последнее изменение: 27.03.2024 08:26 — Сергей Шахов